மீட்டிங் ரெக்கார்டிங்களை தேடக்கூடிய ஆவணக் காப்பகமாக மாத்துங்க: ஒலி-உரை எழுத்துப்பெயர்ப்போட சூப்பர் டிரிக்!
மீட்டிங் டாக்குமென்டேஷன் கிரைசிஸ்: எவ்ளோ மீட்டிங்! என்ன பண்றது?
எண்கள் ஒரு அதிர்ச்சியூட்டும் கதையைச் சொல்கின்றன: சராசரி பணியாளர் இப்போது வாரத்திற்கு 21.5 மணிநேரம் மீட்டிங்களில் செலவிடுகிறார், சாதாரண 20 பேர் கொண்ட டீமில் ஒவ்வொரு மாதமும் 400 மணிநேரத்திற்கும் அதிகமான சாத்தியமான மதிப்புமிக்க உரையாடல்களை உருவாக்குகிறார். இருப்பினும் இந்த பெரும் பேச்சு தகவல் - முக்கிய முடிவுகள், புத்திசாலித்தனமான யோசனைகள், முக்கியமான சூழல் - பெரும்பாலும் அழைப்புகள் முடிந்த கணமே மறைந்துவிடுகின்றன.
மீட்டிங்களை ரெக்கார்ட் செய்வது நிலையான நடைமுறையாக மாறிவிட்ட போதிலும், துயரமான உண்மை என்னவென்றால், பதிவுகள் எப்போதாவது மீண்டும் பார்வையிடப்படுகின்றன. எழுத்துப்பெயர்ப்பு இல்லாமல், ஒரு குறிப்பிட்ட தருணத்தைக் கண்டுபிடிக்க பல மணிநேர ஆடியோவில் தேய்க்க வேண்டும் - இது மிகவும் சிரமமான பணியாக உள்ளது, பெரும்பாலானோர் ஏற்கனவே உள்ள பதிவுகளில் தோண்டுவதற்குப் பதிலாக உரையாடல்களை மீண்டும் செய்வதைத் தேர்ந்தெடுக்கிறார்கள்.
மறந்துபோன ஆடியோவில் இருந்து ஆர்கனைசேஷன் இன்டெலிஜென்ஸ் வரை: டேட்டா கோல்ட் மைன்!
புரோகிரசிவ் நிறுவனங்கள் இப்போது ஒலி-உரை எழுத்துப்பெயர்ப்பைப் பயன்படுத்தி மீட்டிங் ரெக்கார்டிங்களை செயலற்ற கோப்புகளில் இருந்து தேடக்கூடிய அறிவுச் சொத்துக்களாக மாற்றுகின்றன. இந்த எளிய தொழில்நுட்ப படி அசாதாரண மதிப்பு பெருக்கிகளை உருவாக்குகிறது, தற்காலிக உரையாடல்களை நிரந்தர அறிவுசார் சொத்தாக மாற்றுகிறது.
சாஃப்ட்வேர் டெவலப்மென்ட் நிறுவனம் மெரிடியன் விரிவான மீட்டிங் எழுத்துப்பெயர்ப்பைச் செயல்படுத்திய பிறகு தோராயமாக வாரத்திற்கு 32 இன்ஜினீயரிங் மணிநேரங்களை மீட்டெடுத்ததாகக் கூறினார். முன்பு விளக்கங்களை மீண்டும் கூறுவது அல்லது பதிவுகளில் வேட்டையாடுவது போன்ற பொறியாளர்கள் இப்போது பதிலாக குறிப்பிட்ட தொழில்நுட்ப விவாதங்களுக்காக டிரான்ஸ்கிரிப்ட்களை உடனடியாக தேட முடியும், மீண்டும் செய்யும் உரையாடல்களை கணிசமாக குறைக்கலாம்.
க்ளோபல் & அசிங்க்ரோனஸ் டீம்களுக்கு எம்பவர்மென்ட்: டூர் டிரிக்ஸ்!
உடனடி செயல்திறன் ஆதாயங்களுக்கு அப்பால், தேடக்கூடிய மீட்டிங் டிரான்ஸ்கிரிப்ட்கள் மேலும் உள்ளடக்கிய பணியிடங்களை உருவாக்குகின்றன. வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் உள்ள டீம் உறுப்பினர்கள் இனி மீட்டிங்களுக்காக தனிப்பட்ட நேரத்தைக் குலைப்பதற்கும் முக்கியமான சூழலை இழக்கவும் இடையேயான இருமை தேர்வை எதிர்கொள்ள மாட்டார்கள். அதற்குப் பதிலாக, அவர்கள் முழு பதிவுகளைப் பார்ப்பதற்குப் பதிலாக, குறிப்பிட்ட தலைப்புகளைத் தேடி, எழுத்துப்பெயர்க்கப்பட்ட விவாதங்களை வசதியான நேரங்களில் விரைவாக மதிப்பாய்வு செய்யலாம்.
இந்த அணுகல்தன்மை குறிப்பாக தாய்மொழி அல்லாத மொழி பேசுபவர்களுக்கு பயனளிக்கிறது, அவர்கள் ஆடியோவுடன் டிரான்ஸ்கிரிப்ட்களை மதிப்பாய்வு செய்யும்போது அதிக புரிதல் மற்றும் பங்கேற்பைப் பற்றி தெரிவிக்கிறார்கள். சுகாதார தொழில்நுட்ப நிறுவனம் விடாலிக்ஸ் தேடக்கூடிய டிரான்ஸ்கிரிப்ட்களை செயல்படுத்திய பிறகு சர்வதேச டீம் உறுப்பினர்களிடமிருந்து மீட்டிங் பங்கேற்பு 47% அதிகரித்ததைக் கண்டறிந்தது, முன்னர் அமைதியாக இருந்த டீம் உறுப்பினர்கள் செயலில் பங்களிப்பாளர்களாக மாறினர்.
தேடக்கூடிய மீட்டிங் ஆர்க்கைவ்ஸ் பில்டிங்: டெக்னிக்கல் டிடெய்ல்ஸ்!
உண்மையிலேயே மதிப்புமிக்க மீட்டிங் ஆர்க்கைவ்களை உருவாக்குவது அடிப்படை எழுத்துப்பெயர்ப்புக்கு அப்பால் சிந்தனைமிக்க செயல்பாட்டைத் தேவைப்படுத்துகிறது. அதிக ROI காணும் நிறுவனங்கள் தேடக்கூடிய தன்மை மற்றும் ஒருங்கிணைப்பை அதிகரிக்க முறையான அணுகுமுறைகளைப் பின்பற்றுகின்றன.
முதலில், மீட்டிங் டிரான்ஸ்கிரிப்ட்கள் முழுவதும் நிலையான டேக்கிங் கன்வென்ஷன்களை நிறுவுங்கள். தேதி, பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் திட்ட குறியீடுகள் போன்ற அடிப்படை மெட்டாடேட்டா அடித்தளத்தை உருவாக்குகிறது, அதே வேளையில் டாபிக் டேக்குகள் குறிப்பிட்ட பொருட்களில் க்ராஸ்-மீட்டிங் ஆராய்ச்சியை செயல்படுத்த உதவுகின்றன. இந்த நிலையான அடையாளங்காட்டிகள் சிதறிய டிரான்ஸ்கிரிப்ட்களை கட்டமைக்கப்பட்ட அறிவுத் தரவுத்தளமாக மாற்றுகின்றன.
இரண்டாவது, டிரான்ஸ்கிரிப்ட்களை உங்கள் ஏற்கனவே உள்ள அறிவு மேலாண்மை அமைப்புகளுடன் ஒருங்கிணைக்கவும். ஃபோர்ட்ரஸ் ஃபைனான்சியல் போன்ற நிறுவனங்கள் மீட்டிங் டிரான்ஸ்கிரிப்ட்களை நேரடியாக தொடர்புடைய திட்ட ஆவணங்களுடன் இணைக்கின்றன, நேரடி விவாதங்களுக்கும் முறையான ஆவணங்களுக்கும் இடையே சூழல் உறவுகளை உருவாக்குகின்றன.
மூன்றாவதாக, டிரான்ஸ்கிரிப்ட்களுக்குள் ஆக்ஷன் ஐடம்கள் மற்றும் முடிவுகளின் தானியங்கி ஹைலைட்டிங்கை செயல்படுத்துங்கள். நவீன எழுத்துப்பெயர்ப்பு தளங்கள் கமிட்மென்ட் மொழியை அடையாளம் கண்டு பொறுப்புகளை தானாகவே பிரித்தெடுக்க முடியும், செயல்படுத்தல் விவரங்கள் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் ஆர்க்கைவ்களில் மறைந்துவிடாமல் உறுதிசெய்யலாம்.
இன்ஸ்டிட்யூஷனல் நாலெட்ஜ் பாதுகாத்தல்: டீம் மாறினாலும் கவலை வேண்டாம்!
தேடக்கூடிய மீட்டிங் ஆர்க்கைவ்களின் ஒருவேளை மிக முக்கியமான நீண்ட கால பலன் பணியாளர் மாற்றங்கள் மூலம் நிறுவன அறிவைப் பாதுகாப்பதுதான். டீம் உறுப்பினர்கள் வெளியேறும்போது, அவர்களின் பங்களிப்புகள் மற்றும் சூழல் அவர்களுடன் கதவை விட்டு வெளியேறுவதற்குப் பதிலாக அணுகக்கூடியதாக இருக்கும்.
வெஸ்ட்லேக் இண்டஸ்ட்ரீஸ் என்ற உற்பத்தி நிறுவனம் தங்களின் மீட்டிங் ஆர்க்கைவ் சிஸ்டம் புதிய லீடர்ஷிப் டிரான்சிஷன் காலங்களை 60% குறைத்ததற்கு நன்றி தெரிவித்தது. குழு வரலாறு மற்றும் முடிவு சூழல்களை தொகுப்பதற்கு மாதக்கணக்கில் செலவிடுவதற்குப் பதிலாக, புதிய மேலாளர்கள் தொடர்புடைய விவாதங்களுக்காக டிரான்ஸ்கிரிப்ட்களைத் தேட முடியும், கடந்த கால அணுகுமுறைகள் மற்றும் காரணங்களைப் பற்றிய புரிதலை விரைவாக உருவாக்க முடியும்.
ப்ராக்டிகல் இம்ப்ளிமென்டேஷன் கன்சிடரேஷன்ஸ்: யோசிச்சு செய்யணும்!
தேடக்கூடிய மீட்டிங் ஆர்க்கைவ்களை செயல்படுத்தும் நிறுவனங்கள் முன்கூட்டியே பல நடைமுறை கருத்துக்களை நிவர்த்தி செய்ய வேண்டும். பிரைவசி ப்ரொட்டோகால்கள் தெளிவாக நிறுவப்பட வேண்டும், உணர்திறன் மீட்டிங்கள் பொருத்தமாக கொடியிடப்பட்டு அனுமதிகள் சிந்தனையுடன் ஒதுக்கப்பட வேண்டும். எந்த மீட்டிங்கள் எழுத்துப்பெயர்ப்புக்கு உகந்தவை என்பது குறித்து டீம்களுக்கு எளிமையான வழிகாட்டுதல் தேவை - பொதுவாக முடிவுகள், தொழில்நுட்ப விளக்கங்கள் அல்லது ஸ்டேக்ஹோல்டர் தேவைகள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியவை.
விரிவான எழுத்துப்பெயர்ப்பைச் செயல்படுத்தும் நிறுவனங்களுக்கு ஸ்டோரேஜ் இன்ஃப்ராஸ்ட்ரக்சர் கவனத்திற்குரியது. உரைக் கோப்புகள் வீடியோவுடன் ஒப்பிடும்போது குறைந்தபட்ச இடத்தை எடுத்துக்கொண்டாலும், தேடக்கூடிய தன்மை பதிவுகள், டிரான்ஸ்கிரிப்ட்கள் மற்றும் தொடர்புடைய ஆவணங்களுக்கு இடையே உறவுகளைப் பராமரிக்கும் பொருத்தமான டேட்டாபேஸ் கட்டமைப்புகளைப் பொறுத்தது.
நாலெட்ஜ் மல்டிப்ளிகேஷன் எஃபெக்ட்: பிசினஸ் வளர்ச்சிக்கு மாஸ்டர் கீ!
மிகவும் முன்னோக்குச் சிந்தனையுள்ள நிறுவனங்கள் இப்போது மீட்டிங் எழுத்துப்பெயர்ப்பை ஒரு நிர்வாக செயல்பாடாக அல்ல, ஒரு அடிப்படை அறிவு பெருக்கல் உத்தியாகக் காண்கின்றன. எழுத்துப்பெயர்க்கப்பட்ட ஒவ்வொரு உரையாடலும் அடுத்தடுத்த விவாதங்கள் மற்றும் ஆவணங்களுடன் இணைக்கும்போது மதிப்பில் வளரும் நிரந்தரமாக அணுகக்கூடிய சொத்தாக மாறுகிறது.
மீட்டிங்களில் மூழ்கிக்கொண்டிருக்கும் நிறுவனங்களுக்கு, அதே நேரத்தில் நிலையான தகவல் ஓட்டத்தைப் பராமரிப்பதில் போராடுவதற்கு, தேடக்கூடிய எழுத்துப்பெயர்ப்பு ஆர்க்கைவ்கள் ஏற்கனவே உள்ள செலவு மையத்தை சக்திவாய்ந்த போட்டி நன்மைக்கு மாற்றும் அரிய வாய்ப்பை வழங்குகின்றன - இது அனைத்தும் கூடுதல் மீட்டிங் நேரம் அல்லது டீம் பேண்ட்விட்த் தேவைப்படாமல்.