OCR-க்கான பிசினஸ் கேஸ்: உரை பிரித்தெடுப்பு எப்படி நேரத்தையும் பணத்தையும் மிச்சப்படுத்துகிறது
கைமுறை ஆவண செயலாக்கத்தின் மறைந்திருக்கும் செலவுகள்
இன்றைய வேகமான பிசினஸ் சூழலில், எண்ணற்ற மணிநேரங்களும் டாலர்களும் திறமையற்ற ஆவண கையாளுதல் மூலம் அமைதியாக வடிகட்டப்படுதுங்க. சராசரி ஊழியர் தினமும் 1.8 மணிநேரத்தை பேப்பர்கள் மற்றும் ஃபைல்களில் தகவல்களைத் தேடுவதில் செலவழிக்கிறார். 100 ஊழியர்களைக் கொண்ட நடுத்தர அளவிலான கம்பெனிக்கு, இது ஆண்டுக்கு சுமார் $1.5 மில்லியன் வீணான உற்பத்தித்திறனாக மாறுது - பேலன்ஸ் ஷீட்களில் பெரும்பாலும் பார்க்க முடியாத ஒரு அதிர்ச்சியூட்டும் எண்ணிக்கை.
பல நிறுவனங்களுக்கு காகிதத்தை முழுமையாக ஒழிப்பது சவாலாக இருந்தாலும், ஆப்டிகல் கேரக்டர் ரெகக்னிஷன் (OCR) தொழில்நுட்பத்தை உத்திசார்ந்து செயல்படுத்துவதன் மூலம் நாடகமான திறன் மேம்பாடுகள் சாத்தியமாகிறது. காகித ஆவணங்கள் மற்றும் படம் சார்ந்த கோப்புகளை தேடக்கூடிய, திருத்தக்கூடிய உரையாக மாற்றுவதன் மூலம், பல்வேறு துறைகளிலுள்ள வணிகங்கள் தங்கள் OCR முதலீடுகளில் குறிப்பிடத்தக்க வருமானத்தைக் கண்டுபிடிக்கின்றன. இந்த வளர்ந்து வரும் ஏற்பை உந்தும் உறுதியான வணிக நன்மைகளை ஆராய்வோம்.
தானியங்கி மூலம் அளவிடக்கூடிய நேர சேமிப்புகள்
OCR தொழில்நுட்பத்தை செயல்படுத்துவதன் மிக உடனடி நன்மை கைமுறை தரவு உள்ளீட்டை அகற்றுவதிலிருந்து வருகிறது. OCR ஐ இன்வாய்ஸ் ப்ராசஸிங்க்கு பயன்படுத்தும் ஃபைனான்ஸ் டிபார்ட்மென்ட்ஸ் ப்ராசஸிங் டைம்ல 65-80% குறைப்பைப் புகாரளிக்கிறார்கள் - ஒரு காலத்தில் 15-நிமிட பணியாக இருந்ததை 3-நிமிட பணியாக மாற்றுகிறது. இந்த திறன் லாபங்கள் அளவில் நாடகமாக அதிகரிக்கும்.
தரவு உள்ளீடு தவிர, உரை-மாற்றப்பட்ட ஆவணங்களில் உடனடியாக தேட முடியும் தன்மை தகவல் மீட்டெடுப்பை மாற்றுகிறது. OCR ஐ செயல்படுத்தும் லீகல் ஃபர்ம்ஸ் அவர்களின் பாராலீகல்ஸ் காகித ஆவண தேடல்களை நீக்குவதன் மூலம் வாரத்திற்கு சராசரியாக 6-8 மணிநேரம் சேமிப்பதாகக் கூறுகிறார்கள். கிளையன்ட் பில்லிங் ரேட்ஸை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டால், சிறிய பிராக்டீஸ்களுக்கும் கூட நிதி தாக்கம் கணிசமானதாக மாறுகிறது.
பிழை குறைப்பு மற்றும் தர மேம்பாடுகள்
கைமுறை தரவு உள்ளீடு பொதுவாக 1-4% இடையே பிழை விகிதங்களை உருவாக்குறது, அதே சமயம் நவீன OCR தீர்வுகள் உகந்த நிலைமைகளில் 99% ஐ தாண்டிய துல்லியத்தன்மை விகிதங்களை அடையுது. இந்த மேம்பாடுகள் நேரடியாக செயல்பாடுகளை பாதிக்குது - OCR ஐ நோயாளி இன்டேக்கிற்கு செயல்படுத்தும் ஹெல்த்கேர் ப்ரொவைடர்கள் தரவு பிழைகள் காரணமாக நிராகரிக்கப்படும் கிளைம்களில் 67% குறைப்பைப் புகாரளிக்கிறார்கள்.
பிழை குறைப்புக்கு அப்பால், OCR காகித செயல்முறைகளுடன் முன்பு நடைமுறைக்கு ஒத்துவராத புதிய தர கட்டுப்பாட்டு நடவடிக்கைகளை இயக்குகிறது. OCR ஐ தர ஆவணங்களை டிஜிட்டல் மயமாக்க பயன்படுத்தும் உற்பத்தி நிறுவனங்கள் தானியங்கி உரை பகுப்பாய்வு மற்றும் ட்ரெண்ட் ஸ்பாட்டிங் மூலம் சாத்தியமான பிரச்சனைகளின் 23% வேகமான அடையாளத்தைப் புகாரளிக்கிறார்கள் - காகித ரெக்கார்ட்களுடன் சாத்தியமற்ற திறன்கள்.
டிஜிட்டல் மாற்றம் மூலம் நேரடி செலவு குறைப்பு
ஆவண மேலாண்மையுடன் தொடர்புடைய உடல் செலவுகள் தெளிவான காகிதம் மற்றும் அச்சிடும் செலவுகளுக்கு அப்பால் நீட்டிக்கிறது. காகித ஆவணங்களுக்கான ஸ்டோரேஜ் ஸ்பேஸ் வருடாந்திர சதுர அடிக்கு சராசரியாக $25-35 ஆக உள்ளது, அதே சமயம் ரெட்ரீவல் லேபர் மற்றும் ஃபைலிங் சிஸ்டம் மெயின்டெனென்ஸ் கணிசமான தொடர்ச்சியான செலவுகளைச் சேர்க்கிறது. விரிவான OCR உத்திகளை செயல்படுத்தும் நிறுவனங்கள் காகித ஸ்டோரேஜ் ஸ்பேஸில் 60-80% குறைப்பைப் புகாரளிக்கிறார்கள்.
கஸ்டமர்-ஃபேசிங் ஆபரேஷன்களுக்கு, OCR கால் சென்டர் திறன் மேம்பாடுகளை கணிசமாக இயக்குகிறது. கஸ்டமர் சர்வீஸ் ரெப்ரெசென்டேடிவ்கள் காகித ஃபைல்களை மீட்டெடுக்கும் போது கஸ்டமர்களை ஹோல்டில் வைப்பதற்கு பதிலாக உரை-மாற்றப்பட்ட ஆவணங்களில் உடனடியாக தேட முடியும் போது, ஃபைனான்ஷியல் சர்வீசஸ் கம்பெனிகள் 31% வேகமான கால் ரெசல்யூஷன் டைம்ஸ் குறித்து புகாரளிக்கிறார்கள்.
கம்ப்ளயன்ஸ் மற்றும் பாதுகாப்பு மேம்பாடுகள்
ஒழுங்குமுறை இணக்கம் பெருகி வரும் அளவில் காகித அடிப்படையிலான அமைப்புகள் வழங்க சிரமப்படும் வேகமான தகவல் அணுகல் மற்றும் ரிப்போர்ட்டிங் திறன்களை கோருகிறது. OCR தீர்வுகளை செயல்படுத்திய பிறகு நோயாளி ரெக்கார்ட் அக்சஸ் தேவைகளுக்கு உட்பட்ட ஹெல்த்கேர் நிறுவனங்கள் ரெக்கார்ட்கள் கோரிக்கைகளுக்கு 74% வேகமான இணக்கத்தைப் புகாரளிக்கின்றன - பல நாட்கள் எடுக்கும் செயல்முறையை அதே நாளில் நிறைவேற்றுவதாக மாற்றுகிறது.
பாதுகாப்பு கவலைகள் OCR காகித ஆவணங்களுடன் சாத்தியமற்ற நுண்ணிய அணுகல் கட்டுப்பாடுகளை இயக்குவதன் மூலம் நிவர்த்தி செய்யப்படுகின்றன. பங்கு அடிப்படையிலான அணுகல் அனுமதிகள் மற்றும் விரிவான தணிக்கை தடங்களுடன் தேடக்கூடிய ஆவண களஞ்சியங்களை செயல்படுத்திய பிறகு, இன்சூரன்ஸ் கம்பெனிகள் உணர்திறன் தகவல் வெளிப்பாடு சம்பவங்களில் 40% குறைப்பைப் புகாரளிக்கின்றன.
அதிகபட்ச ROI க்கான நடைமுறை செயலாக்கம்
இந்த நன்மைகளை அடைவதற்கு பெரிய அளவிலான முதலீடு தேவையில்லை. பல நிறுவனங்கள் இன்வாய்ஸ்கள், ரசீதுகள் அல்லது ஸ்டாண்டர்ட் ஃபார்ம்கள் போன்ற அதிக தொகுதி, தரநிலைப்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்களில் கவனம் செலுத்தும் இலக்கு வைத்த செயலாக்கத்துடன் தொடங்குகின்றன. இந்த அணுகுமுறை தொழில்நுட்பத்தில் அமைப்பு நம்பிக்கையை உருவாக்கும் அதே சமயம் விரைவாக அளவிடக்கூடிய ROI ஐ வழங்குகிறது.
எங்களுடைய புகைப்படத்திலிருந்து-உரை மாற்றும் பிளாட்ஃபார்ம் போன்ற நவீன தீர்வுகள் அனைத்து அளவிலான வணிகங்களுக்கும் நெகிழ்வான நுழைவு புள்ளிகளை வழங்குகின்றன. வெப் அடிப்படையிலான கருவிகளுடன் தொடங்குவது குறைந்தபட்ச அமைப்பைத் தேவைப்படுத்துகிறது, அதே சமயம் குழுக்கள் உடனடியாக நன்மைகளை அனுபவிக்க அனுமதிக்கிறது. தேவைகள் வளர்ந்து வரும்போது, API ஒருங்கிணைப்பு OCR திறன்களை நேரடியாக இருக்கும் பிசினஸ் சிஸ்டம்கள் மற்றும் வேலைப்பாய்வுகளில் உட்பொதிக்க அனுமதிக்கிறது.
கேஸ் ஸ்டடி: அளவிடக்கூடிய OCR தாக்கம்
ஒரு நடுத்தர அளவிலான அக்கவுன்டிங் ஃபர்ம் கிளையன்ட் ஆவண செயலாக்கத்திற்கு OCR தொழில்நுட்பத்தை செயல்படுத்தி முதல் காலாண்டிலேயே குறிப்பிடத்தக்க முடிவுகளை அடைந்தது. டாக்ஸ் ஆவணங்களுக்கான செயலாக்க நேரம் 62% குறைந்தது, கிளையன்ட் ரெஸ்பான்ஸ் டைம் 47% மேம்பட்டது, மற்றும் டாக்ஸ் சீசனின் போது சீசனல் ஸ்டாஃபிங் தேவைகளில் 28% குறைப்பை அடைந்தது. முதலீடு நேரடி லேபர் சேமிப்பு மூலம் மட்டுமே 5.2 மாதங்களுக்குள் தன்னைத்தானே செலுத்தியது.
அதேபோல, ஒரு மேனுஃபேக்சரிங் கம்பெனி தங்கள் குவாலிட்டி டாகுமென்டேஷன் சிஸ்டத்தில் OCR ஐ ஒருங்கிணைத்தது. அவர்கள் கம்ப்ளயன்ஸ் பேப்பர்வொர்க்கை பூர்த்தி செய்வதில் செலவழிக்கும் நேரத்தில் 34% குறைப்பு, வரலாற்று தர பதிவுகளின் 57% வேகமான மீட்டெடுப்பு, மற்றும் மேம்படுத்தப்பட்ட செயல்முறை ஆவணப்படுத்தல் அணுகக்கூடிய தன்மை மூலம் தர விலகல்களில் 23% குறைப்பை அளவிட்டனர்.
OCR ஏற்பின் உத்திசார் நன்மை
வணிகங்கள் தொடர்ந்து செயல்பாடுகளை உகந்ததாக்கும் போது, OCR தொழில்நுட்பம் அதன் உறுதியான ROI மற்றும் குறைந்தபட்ச செயலாக்க தடைகளுக்காக முன்னிலைப்படுத்தப்படுகிறது. போட்டி நன்மைகள் செலவு சேமிப்புகளுக்கு அப்பால் மேம்படுத்தப்பட்ட வாடிக்கையாளர் அனுபவங்கள், வேகமான பதில் நேரங்கள், மற்றும் சிறந்த தகவல் அணுகக்கூடிய தன்மை மூலம் மேம்படுத்தப்பட்ட முடிவெடுப்பு வரை நீட்டிக்கிறது.
நீங்கள் அடிப்படை ஆவண கையாளுதலை மேம்படுத்த நாடும் சிறு வணிகமாக இருந்தாலும் அல்லது விரிவான டிஜிட்டல் மாற்றத்தை நாடும் எண்டர்பிரைஸாக இருந்தாலும், எங்களுடைய மேம்பட்ட உரை பிரித்தெடுப்பு கருவிகள் போன்ற நவீன OCR தீர்வுகள் அளவிடக்கூடிய வருமானங்களுடன் அளவிடக்கூடிய நுழைவு புள்ளிகளை வழங்குகின்றன. கேள்வி இனி வணிகங்கள் OCR தொழில்நுட்பத்தை செயல்படுத்த முடியுமா என்பது அல்ல, மாறாக அவர்கள் செயல்படுத்தாமல் இருக்க முடியுமா என்பதுதான்.