เปลี่ยนความคิดที่พูดเป็นโพสต์โซเชียลมีเดียที่น่าสนใจ
ความท้าทายในการสร้างเนื้อหาโซเชียลมีเดีย
ทุกผู้จัดการโซเชียลมีเดียรู้สึกเช่นเดียวกัน: จ้องมองกล่องคำบรรยายที่ว่างเปล่า เห็นเคอร์เซอร์กระพริบเหมือนกำลังกล่าวหา ในขณะที่กำหนดการของปฏิทินเนื้อหาของกำลังใกล้เข้ามา ในบทสนทนาที่เป็นกันเอง ผู้เชี่ยวชาญโซเชียลมีเดียเหล่านี้มักสามารถเสนอแนวคิดที่ดีให้ได้ง่ายดาย – ข้อมูลเชิงลึก คำอธิบาย และเรื่องราวที่หากสามารถไหลจากสมองไปยังหน้าจอได้โดยไม่ต้องผ่านคอขวดของการเขียน
การขาดการเชื่อมต่อทั่วไปนี้ไม่ได้แค่ทำให้หงุดหงิด – แต่เป็นค่าใช้จ่ายที่สูง ทำให้ธุรกิจที่ลงทุนในการตลาดโซเชียลมีเดียสูญเสียโอกาสในการมีส่วนร่วมที่ดีเมื่อความคิดดี ๆ ถูกลืมก่อนที่จะเข้าสู่คิวการเผยแพร่ ความกดดันในการสร้างเนื้อหาที่เขียนอย่างต่อเนื่องยังนำไปสู่ความเหนื่อยล้าของทีมโซเชียลที่อาจเป็นผู้สื่อสารที่วิเศษ แต่รู้สึกการเขียนทำให้เหนื่อยหรือยุ่งยาก
ความเร็วและความจริงของเนื้อหาที่พูด
คนส่วนใหญ่พูดได้ 125-150 คำต่อนาที แต่พิมพ์ได้เพียง 38-40 คำต่อนาที ความจริงง่าย ๆ นี้สร้างโอกาสที่ชัดเจนในด้านความมีประสิทธิภาพ: การพูดแนวคิดเนื้อหานั้นเร็วกว่าการเขียนมาก นอกจากนี้ เนื้อหาที่พูดยังมักมีลักษณะของการสนทนาที่ธรรมชาติซึ่งผู้ชมพบว่าน่าสนใจ – เสียงจริง ๆ ที่แบรนด์ส่วนใหญ่พยายามให้ได้บนแพลตฟอร์มโซเชียล
ทีมโซเชียลที่คิดล่วงหน้ากำลังใช้ การแปลงเสียงเป็นข้อความ เพื่อให้ได้ใช้ประโยชน์จากการพูดนี้ โดยบันทึกแนวคิดในขณะที่เกิดและแปลงเป็นข้อความที่สามารถปรับปรุงให้เป็นโพสต์ได้อย่างรวดเร็ว วิธีนี้เก็บรักษาเสียงจริง ๆ ในขณะที่ขจัดอุปสรรคในการเขียนที่ขัดขวางแนวคิดดี ๆ มากมายที่ไม่เคยถึงผู้ชม
สร้างการทำงานที่มีประสิทธิภาพระหว่างเสียงกับโซเชียล
กระบวนการที่มีประสิทธิภาพที่สุดในระหว่างการทำงานระหว่างเสียงกับโซเชียลมักจะตามกระบวนการสามขั้นตอนที่ง่าย ๆ: การจับ, การแปลง, และการแก้ไข ในขั้นตอนการจับ สมาชิกทีมบันทึกแนวคิดทุกครั้งที่มีแรงบันดาลใจโดยใช้เสียงบันทึกในสมาร์ทโฟน แอปพลิเคชันบันทึกเฉพาะ หรือแม้กระทั่งข้อความเสียงในเครื่องมือการทำงานร่วมกัน
การบันทึกเหล่านี้เข้าสู่ขั้นตอนการแปลง ซึ่งเทคโนโลยีการแปลงข้อความจะเปลี่ยนเสียงพูดเป็นข้อความ ระบบการแปลงสมัยใหม่จัดการการแปลงนี้ได้อย่างแม่นยำ เก็บรักษารูปแบบภาษาที่ธรรมชาติ ซึ่งทำให้เนื้อหาโซเชียลมีการมีส่วนร่วม ขั้นตอนสุดท้ายในการแก้ไขรวมถึงการแก้ไขเบา ๆ เพื่อปรับปรุงความต้องการของแพลตฟอร์ม เพิ่มแฮชแท็ก และตรวจสอบว่าข้อความตรงกับข้อจำกัดในจำนวนอักขระ
ข้อดีของการผลิตเนื้อหาแบบกลุ่ม
หนึ่งในการประยุกต์ใช้ที่ทรงพลังที่สุดของการแปลงเสียงเป็นข้อความสำหรับโซเชียลมีเดียคือการผลิตเนื้อหาแบบกลุ่ม – การบันทึกแนวคิดหลาย ๆ แนวคิดในครั้งเดียวเมื่อความคิดสร้างสรรค์กำลังไหล แล้วแปลงทั้งหมดในครั้งเดียว วิธีนี้ทำให้ทีมโซเชียลสามารถสร้างเนื้อหาเป็นสัปดาห์ได้ในเวลาที่น้อยกว่าจากวิธีการเขียนแบบเดิม
แบรนด์สุขภาพ Evergreen ได้ใช้การผลิตเนื้อหาที่พึ่งพาเสียงและรายงานว่าได้ลดเวลาในการสร้างเนื้อหาลง 64% ขณะที่เพิ่มอัตราการมีส่วนร่วมขึ้น 23% สมาชิกทีมบันทึกแนวคิดเนื้อหาในระหว่าง "เซสชันพูด" ที่กำหนดเวลาเป็น 30 นาทีทุกสัปดาห์ สร้างวัตถุดิบดิบเพียงพอสำหรับหลายแพลตฟอร์ม ซึ่งถูกแปลงเป็นข้อความ จัดการเรียงตามธีม และกำหนดเวลาในปฏิทินเนื้อหาของพวกเขา
การปรับเนื้อหาหลายแพลตฟอร์ม
นอกจากการสร้างโพสต์แยกแต่ละโพสต์แล้ว การทำงานระหว่างเสียงและข้อความยังมีความยอดเยี่ยมในการสร้างพื้นฐานเนื้อหาที่สามารถปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับแพลตฟอร์มต่าง ๆ การบันทึกเสียงสองนาทีอาจสรุปเป็นโพสต์ที่ชวนคิดบน LinkedIn หัวข้อบน Twitter/X คำบรรยายที่น่าสนใจบน Instagram และแม้กระทั่งพื้นฐานบทสำหรับเนื้อหาวีดีโอสั้น
แบรนด์อีคอมเมิร์ซ NorthStyle ใช้วิธีนี้เพื่อรักษาความสม่ำเสมอในข้อความระหว่างแพลตฟอร์มต่าง ๆ ขณะที่เคารพข้อจำกัดรูปแบบที่เป็นเอกลักษณ์ของแต่ละช่องทาง ทีมโซเชียลของพวกเขาบันทึกจุดเชื่อมต่อหลักเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่หรือโปรโมชั่น แปลงการบันทึกเหล่านี้ แล้วปรับข้อความที่เกิดขึ้นให้เหมาะสมกับข้อบังคับของแพลตฟอร์มเฉพาะ – รักษาความเสมอของข้อความขณะที่ปรับวิธีการส่งให้เหมาะสมกับผู้ชมแต่ละกลุ่ม
บันทึกเสียงจากผู้เชี่ยวชาญแท้
สำหรับองค์กรที่ผู้เชี่ยวชาญในเรื่องที่กำหนดสร้างข้อมูลเชิงลึกที่มีค่า แต่ไม่มีเวลาในการจัดการโซเชียลมีเดีย การแปลงเสียงเป็นข้อความเป็นวิธีแก้ปัญหาที่สมบูรณ์แบบ ผู้เชี่ยวชาญสามารถบันทึกความคิดหรือการอธิบายสั้น ๆ ที่ทีมโซเชียลสามารถแปลงเป็นข้อความแล้วจัดรูปแบบสำหรับแพลตฟอร์มต่าง ๆ เก็บรักษาความเชี่ยวชาญและความจริงขณะที่ขจัดภาระของการเขียน
ผู้ให้บริการด้านสุขภาพ MedFirst ได้ใช้วิธีนี้ร่วมกับแพทย์ของพวกเขา ให้แพทย์บันทึกการอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับความกังวลสุขภาพทั่วไปในระหว่างพักเบรคสั้น ๆ ในตารางเวลา การบันทึกเหล่านี้กลายเป็นเนื้อหาโซเชียลที่มีส่วนร่วมสูงที่รักษาความถูกต้องทางการแพทย์ในขณะที่ส่งข้อมูลในเสียงที่ธรรมชาติและน่าเชื่อถือของแพทย์ – ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องให้แพทย์เขียนคำพูดเดียว
เคล็ดลับการปฏิบัติที่มีประโยชน์
องค์กรที่ใช้การทำงานระหว่างเสียงและข้อความสำหรับโซเชียลมีเดียพบว่าการปฏิบัติที่แน่อนช่วยเพิ่มผลลัพธ์ได้ โดยการกำหนดแนวทางการบันทึกที่ชัดเจนช่วยให้ทีมจับเสียงที่ใช้ได้ – การพูดช้ากว่าความเร็วสนทนาปกติเล็กน้อยจะช่วยเพิ่มความแม่นยำในการแปลงข้อความ ขณะที่การทำให้บันทึกที่แยกจากกันเน้นที่หัวข้อเดียวจะช่วยให้ง่ายต่อการแก้ไข
การสร้างคำถามกระตุ้นสามารถช่วยขจัด "ปรากฏการณ์หน้าว่างในการบันทึก" – คำถามง่าย ๆ ที่กระตุ้นให้เกิดการตอบสนองที่เน้นเหมาะสำหรับเนื้อหาโซเชียล สุดท้าย การรักษาการสมดุลระหว่างความเป็นธรรมชาติและโครงสร้างสร้างเนื้อหาที่ดีที่สุด โครงร่างที่หลวมก่อนการบันทึกช่วยให้แนวคิดจัดอันดับได้โดยไม่เสียสละภาษาธรรมชาติที่ทำให้เนื้อหาที่พูดมีการมีส่วนร่วมได้ดี
อนาคตของเนื้อหาโซเชียลจากเสียง
เมื่อเทคโนโลยีการแปลงข้อความก้าวหน้า พวกเรากำลังเข้าใกล้อีติติที่เส้นระหว่างเนื้อหาที่พูดและเนื้อหาเขียนจะเบลอมากขึ้น การแปลงข้อความแบบเรียลไทม์ช่วยให้การแปลงแนวคิดที่พูดในทันที ในขณะที่เครื่องมือ AI ขณะที่เกิดสามารถแนะนำการปรับปรุงเฉพาะแพลตฟอร์มสำหรับเนื้อหาที่แปลงก่อนเผยแพร่
สำหรับแบรนด์ที่ต้องการทั้งความมีประสิทธิภาพและความจริงในอนาคตในโซเชียลมีเดีย การแปลงเสียงเป็นข้อความไม่แค่เปรียบเสมือนแค่ข้อได้เปรียบด้านกลยุทธ์ แต่เป็นการเปลี่ยนแปลงพื้นฐานในปรัชญาการสร้างเนื้อหา – หนึ่งที่ให้เกียรติต่อการสื่อสารของมนุษย์อย่างธรรมชาติในขณะที่ตอบสนองความต้องการของแพลตฟอร์มที่แสวงหาเนื้อหาในยุคนี้