ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்களை நொடிகளில் திருத்தக்கூடிய உரை கோப்புகளாக மாற்றுவது எப்படி
டிஜிட்டல் மாற்றத்தின் பாட்டில்நெக்
நாம் எல்லாரும் அந்த எரிச்சலூட்டும் தருணத்தை சந்திச்சிருப்போம் - ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணம் அல்லது PDF இல் உள்ள தகவலை திருத்த வேண்டியிருக்கும், ஆனா அது ஒரு படமா மாட்டிக்கிட்டு இருக்கும். ஒருவேளை அது திருத்த வேண்டிய ஒப்பந்த வாசகமாக இருக்கலாம், மறுவடிவமைக்க வேண்டிய ரெசூமே ஆக இருக்கலாம், அல்லது உங்க வேலையில சேர்க்க விரும்பும் ஆராய்ச்சி பொருட்களாக இருக்கலாம். எது எப்படி இருந்தாலும், அந்த தகவல் நல்லபடியா பூட்டி வெச்சிருக்கு, அதுல மதிப்புள்ள நேரத்தை வீணாக்கும் சலிப்பான மறுதட்டச்சு தேவைப்படுது.
இந்த காகிதத்திலிருந்து-டிஜிட்டல் பாட்டில்நெக் பாரம்பரியமாக நவீன வேலைப்பாய்வுகளில் மிகவும் குறிப்பிடத்தக்க உற்பத்தித்திறன் கொல்லிகளில் ஒன்றாக இருந்து வந்துள்ளது. அதிர்ஷ்டவசமாக, ஆப்டிகல் கேரக்டர் ரெகக்னிஷன் (OCR) தொழில்நுட்பத்தில் ஏற்பட்ட முன்னேற்றங்கள் ஒரு காலத்தில் நீண்ட, பிழை நிறைந்த செயல்முறையாக இருந்ததை வெறும் சில நொடிகளில் நிறைவேற்றக்கூடிய ஒன்றாக மாற்றியுள்ளன - பெரும்பாலும் ஆச்சரியப்படத்தக்க துல்லியத்துடன்.
நவீன OCR விஷயத்தை எப்படி மாத்துது
இன்றைய OCR தொழில்நுட்பம் கடந்த காலத்தின் மந்தமான, பிழை நிறைந்த அமைப்புகளுடன் எந்த ஒப்புமையும் இல்லாமல் இருக்கிறது. நவீன OCR செயற்கை நுண்ணறிவு, மில்லியன் கணக்கான ஆவண உதாரணங்களில் பயிற்சி பெற்ற ஆழ்ந்த கற்றல் மாதிரிகள், மற்றும் நுட்பமான பட முன்செயலாக்க நுட்பங்களை இணைத்து நல்ல நிலைமைகளில் 99% ஐ தாண்டிய அங்கீகார விகிதங்களை அடைகிறது.
மிகவும் மேம்பட்ட அமைப்புகள் இப்போது எழுத்துக்களை மட்டுமல்லாமல் ஆவண அமைப்பையும் புரிந்து கொள்கின்றன - தலைப்புகள், பட்டியல்கள், அட்டவணைகள் மற்றும் பல-நெடுவரிசை தளவமைப்புகளை அங்கீகரிக்கின்றன. இந்த கட்டமைப்பு விழிப்புணர்வு மாற்றத்தை அமைப்பை பராமரிக்க அனுமதிக்கிறது, OCR முடிவுகளை ஒரு காலத்தில் எரிச்சலூட்டும் பிந்தைய செயலாக்க சுத்தப்படுத்தலின் தேவையை கணிசமாக குறைக்கிறது.
மின்னல் வேக மாற்றத்திற்கு ஆவணங்களை தயார் செய்தல்
நவீன OCR சவாலான ஆவணங்களுடன் கூட அற்புதங்களை செய்ய முடிந்தாலும், சில எளிய தயாரிப்பு படிகள் உகந்த முடிவுகளை உறுதி செய்ய முடியும். ஸ்கேன் செய்யப்படும் காகித ஆவணங்களுக்கு, குறைந்தது 300 DPI தீர்மானத்தைப் பயன்படுத்தி சரியான சீரமைப்பை உறுதிசெய்யுங்கள் - பெரும்பாலான ஸ்கேனிங் ஆப்கள் இப்போது ஒரு காலத்தில் OCR துல்லியத்தன்மையை பாதித்த கோணல் பிரச்சனைகளை தானாகவே கண்டறிந்து சரிசெய்கின்றன.
ஏற்கனவே உள்ள டிஜிட்டல் கோப்புகளுக்கு, படங்கள் போதுமான தீர்மானம் மற்றும் மாறுபாடு கொண்டுள்ளதா என்பதை சரிபார்க்கவும். நவீன OCR அமைப்புகள் சிறந்த இல்லாத அசல்களிலிருந்து முடிவுகளை கணிசமாக மேம்படுத்தக்கூடிய பட மேம்பாட்டு திறன்களை உள்ளடக்கியுள்ளன, ஆனால் எப்போதும் மிகத் தெளிவான சாத்தியமான படத்துடன் தொடங்குவது சிறந்த முடிவுகளை தரும்.
மூன்று-படி மாற்ற செயல்முறை
ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்களை திருத்தக்கூடிய உரையாக மாற்றுவது கிட்டத்தட்ட யாரும் உடனடியாக கையாளக்கூடிய அளவிற்கு எளிமையான செயல்முறையாக ஸ்ட்ரீம்லைன் செய்யப்பட்டுள்ளது. முதலில், உங்கள் டிஜிட்டல் படத்தைப் பெறுங்கள் - ஒரு காகித ஆவணத்தை ஸ்கேன் செய்வதன் மூலமோ அல்லது ஏற்கனவே உள்ள படம்-சார்ந்த PDF அல்லது புகைப்படத்துடன் தொடங்குவதன் மூலமோ. அடுத்து, இந்த கோப்பை உங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட OCR தீர்வுக்கு அப்லோட் செய்யுங்கள். இறுதியாக, நீங்கள் விரும்பும் வெளியீட்டு வடிவத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து மாற்றத்தைத் தொடங்குங்கள்.
எங்களின் புகைப்படத்திலிருந்து-உரை மாற்ற கருவி போன்ற க்ளவுட் அடிப்படையிலான சேவைகளுடன், கனமான கணினி வேலை தொலைதூர சர்வர்களில் நடக்கிறது, டெஸ்க்டாப் சாஃப்ட்வேரால் தேவைப்படும் நிமிடங்களுக்கு பதிலாக சிக்கலான பல-பக்க ஆவணங்களை கூட சில நொடிகளில் செயலாக்க அனுமதிக்கிறது. இந்த வேக வித்தியாசம் ஆவணங்களின் தொகுப்புகளை செயலாக்கும் போது குறிப்பாக குறிப்பிடத்தக்கதாக மாறுகிறது.
சரியான வெளியீட்டு வடிவத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தல்
நவீன OCR தீர்வுகள் பல வெளியீட்டு வடிவங்களை வழங்குகின்றன, ஒவ்வொன்றும் வெவ்வேறு பயன்பாட்டு வழக்குகளுக்கு உகந்ததாக்கப்பட்டுள்ளது. எளிய உரை (.txt) மிக எளிமையான வெளியீட்டை வழங்குகிறது ஆனால் பெரும்பாலான வடிவமைப்பை தள்ளுபடி செய்கிறது. ரிச் டெக்ஸ்ட் ஃபார்மேட் (.rtf) அல்லது வேர்ட் (.docx) பரிச்சயமான சொல் செயலிகளில் எளிதாக திருத்துவதற்கு அடிப்படை வடிவமைப்பை பாதுகாக்கிறது. தரவு-சார்ந்த ஆவணங்களுக்கு, எக்செல் (.xlsx) வெளியீடு தானாகவே அட்டவணைகள் மற்றும் ஸ்ப்ரெட்ஷீட்களை மறுசீரமைக்க முடியும்.
ஒருவேளை மிகவும் பயனுள்ளதாக, தேடக்கூடிய PDF வெளியீடு உங்கள் அசல் ஆவணத்தின் துல்லியமான காட்சி தோற்றத்தை பராமரிக்கிறது, அதே சமயம் தேடல், ஹைலைட்டிங் மற்றும் உரை தேர்வை இயக்கும் கண்ணுக்குத் தெரியாத உரை அடுக்கைச் சேர்க்கிறது. இந்த விருப்பம் இரண்டு உலகங்களின் சிறந்தவற்றை வழங்குகிறது - ஆவணத்தின் அசல் தோற்றத்தைப் பாதுகாப்பது மற்றும் அதன் உள்ளடக்கத்தை டிஜிட்டல் பயன்பாட்டிற்காக திறப்பது.
அடிப்படை மாற்றத்திற்கு அப்பால்: மேம்பட்ட அம்சங்கள்
முன்னணி OCR தீர்வுகள் இப்போது எளிய உரை பிரித்தெடுப்புக்கு அப்பால் திறன்களை வழங்குகின்றன. தானியங்கி மொழி கண்டறிதல் கைமுறை தலையீடு இல்லாமல் பல மொழிகளில் உள்ள உள்ளடக்கத்தை அடையாளம் கண்டு பொருத்தமாக செயலாக்குகிறது. சிறப்பு அங்கீகார முறைகள் ரசீதுகள், பிசினஸ் கார்டுகள் அல்லது ID ஆவணங்கள் போன்ற குறிப்பிட்ட ஆவண வகைகளுக்கான முடிவுகளை உகந்ததாக்குகின்றன.
தளவமைப்பு பகுப்பாய்வும் கணிசமாக முன்னேறியுள்ளது, நவீன அமைப்புகள் பல-நெடுவரிசை உரை, இணைக்கப்பட்ட செல்கள் கொண்ட அட்டவணைகள், புள்ளியிட்ட பட்டியல்கள் மற்றும் தலைப்புகளுடன் உட்பொதிக்கப்பட்ட படங்கள் போன்ற சிக்கலான கூறுகளை துல்லியமாக பாதுகாக்கின்றன. துல்லியமான வடிவமைப்பைப் பராமரிக்க வேண்டிய பயனர்களுக்கு, இந்த முன்னேற்றங்கள் OCR மாற்றத்திற்குப் பிறகு முன்பு தேவைப்பட்ட கைமுறை மறுவடிவமைப்பு மணிக்கணக்கில் நீக்குகின்றன.
நேரத்தை சேமிக்கும் உண்மை-உலக பயன்பாடுகள்
வேகமான ஆவண மாற்றத்திற்கான நடைமுறை பயன்பாடுகள் கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு துறையிலும் நீட்டிக்கப்பட்டுள்ளன. ஆராய்ச்சியாளர்கள் மேற்கோள் மற்றும் பகுப்பாய்விற்காக குறிப்பு பொருட்களை உடனடியாக டிஜிட்டல் மயமாக்கலாம். சட்ட நிபுணர்கள் தேடக்கூடிய தன்மை மற்றும் திருத்துவதற்காக வழக்கு ஆவணங்களை மாற்றலாம். மாணவர்கள் பாடப்புத்தக பக்கங்களை படிப்பு குறிப்புகளாக மாற்றலாம். வணிக பயனர்கள் பழைய ஆவணங்களை டிஜிட்டல் மயமாக்கலாம், படிவங்களிலிருந்து தரவை பிரித்தெடுக்கலாம், அல்லது ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஒப்பந்தங்களை திருத்தக்கூடியதாக மாற்றலாம்.
சுகாதார வழங்குநர்கள் காப்பீட்டு அட்டைகள் மற்றும் பரிந்துரை ஆவணங்களிலிருந்து தகவல்களை பிரித்தெடுக்க OCR ஐப் பயன்படுத்துகின்றனர். கணக்கியல் துறைகள் ரசீதுகள் மற்றும் விலைப்பட்டியல்களை செயலாக்குவதற்காக டிஜிட்டல் மயமாக்குகின்றன. நூலகங்கள் மற்றும் ஆவணக் காப்பகங்கள் பாதுகாப்பு மற்றும் அணுகக்கூடிய தன்மைக்காக வரலாற்று ஆவணங்களை மாற்றுகின்றன. இந்த அனைத்து பயன்பாடுகளிலும் பொதுவான கருப்பொருள் நாடகமான நேர சேமிப்பு மற்றும் மேம்படுத்தப்பட்ட தகவல் அணுகக்கூடிய தன்மை ஆகும்.
OCR ஆன் த கோ: மொபைல் தீர்வுகள்
ஆவண மாற்றத்தின் வசதி சக்திவாய்ந்த மொபைல் OCR தீர்வுகளால் மேலும் மேம்படுத்தப்பட்டுள்ளது. உங்க ஸ்மார்ட்போன் கேமராவை மட்டும் பயன்படுத்தி, இப்போ ஆவணங்களை கேப்சர் செய்து, பாரம்பரிய ஸ்கேனர் தேவைப்படாமல் திருத்தக்கூடிய உரையாக மாற்றலாம். இந்த திறன் உங்க போனை உங்க பாக்கெட்ல பொருந்தும் ஒரு போர்ட்டபிள் ஆவண செயலாக்க மையமாக மாற்றுகிறது.
சிறந்த மொபைல் OCR ஆப்கள் ஆவண விளிம்புகளைத் தானாகவே கண்டறிந்து, முன்னோக்கு திரிபைச் சரிசெய்து, பட தரத்தை மேம்படுத்தி, சீரற்ற ஒளியூட்டலுக்கும் கூட ஈடுசெய்கின்றன - உரை அங்கீகாரத்தை செயல்படுத்துவதற்கு முன்பு அனைத்தும். இந்த முன்செயலாக்க திறன்கள் குறைந்த-சிறந்த சூழல்களில் ஆவணங்களைக் கைப்பற்றும் போதும் சிறந்த முடிவுகளை அடைய முடிவதை சாத்தியமாக்குகின்றன.
மறுதட்டச்சின் முடிவு: டிஜிட்டல் மாற்றத்தை ஏற்றுக்கொள்வது
ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்களிலிருந்து உள்ளடக்கத்தை கஷ்டப்பட்டு மறுதட்டச்சு செய்யும் நாட்கள் உறுதியாக நம்மை விட்டு போயிட்டு இருக்கு. நவீன OCR தொழில்நுட்பம் திருத்தக்கூடிய உரைக்கு மாற்றம் சில நொடிகளில் நடக்கிற அளவுக்கு பரிணாம வளர்ச்சி அடைந்திருக்கிறது, அதுவும் பெரும்பாலும் கைமுறை திருத்தத்தின் தேவையை முற்றிலுமாக நீக்கும் அளவுக்கு துல்லியத்துடன். இந்த திறன் நாம் காகித ஆவணங்கள் மற்றும் படம் சார்ந்த கோப்புகளுடன் எவ்வாறு தொடர்புகொள்கிறோம் என்பதை அடிப்படையிலேயே மாற்றுகிறது.
இந்த சக்திவாய்ந்த மாற்ற கருவிகளை உங்கள் வேலைப்பாய்வில் சேர்ப்பதன் மூலம், நீங்கள் எண்ணற்ற மணிநேர சலிப்பான வேலையை சேமிப்பதோடு மட்டுமல்லாமல், மாறாக நிலையான படங்களில் சிக்கிக்கொள்ளும் தகவல்களை தேடுதல், பகுப்பாய்வு செய்தல் மற்றும் மறுபயன்பாட்டிற்கான புதிய வாய்ப்புகளையும் திறப்பீர்கள். காகிதத்திலிருந்து உண்மையிலேயே பயனுள்ள டிஜிட்டல் உள்ளடக்கமாக மாற்றுவது இதற்கு முன்பு இவ்வளவு வேகமாகவோ அல்லது அணுகக்கூடியதாகவோ இருந்ததில்லை.